Plateformes de Gestion 2N

Tout savoir sur les plateformes de gestion 2N

Matériel ou licence, la distinction à faire d'abord

Cette catégorie mélange deux natures de produits qui n'ont rien à voir, et l'écart de prix ne suffit pas à les distinguer :

• Les boîtiers serveurs sont du matériel. Un petit ordinateur silencieux, livré avec son logiciel préinstallé, qu'on branche au réseau et qui héberge la gestion du site. Vous recevez un colis.
• Les licences n'ont aucune existence physique. Ce sont des droits d'usage qui s'activent sur un serveur ou un équipement déjà en place. Vous ne recevez rien à installer.

Commander une licence sans disposer du serveur qui l'héberge conduit à un produit inutilisable. À l'inverse, un boîtier serveur inclut déjà une licence de base, qu'il est inutile de racheter. Vérifiez ce point avant toute commande.

Bien choisir selon votre projet

Les paliers de licence

Repères indicatifs. Les volumes exacts figurent sur chaque fiche produit, vérifiez avant commande.

Dimensionner le palier, sans se tromper de sens

Les licences se distinguent par deux plafonds : le nombre d'équipements gérés, platines et lecteurs confondus, et le nombre d'utilisateurs enregistrés. C'est le plus contraignant des deux qui détermine le palier nécessaire.

L'erreur classique consiste à compter les portes en oubliant que chaque platine, chaque lecteur secondaire et chaque serrure compte comme un équipement. L'erreur inverse existe aussi : surdimensionner en anticipant une croissance qui ne viendra pas, alors que le passage au palier supérieur reste possible plus tard. Faites le compte exact des équipements et des personnes, nous vérifions le palier avec vous.

Les licences complémentaires

Trois licences de cette catégorie ne remplacent pas une licence de gestion, elles s'y ajoutent :

• La gestion des présences transforme les passages en relevés d'heures exploitables, avec exports vers un tableur. Utile en tertiaire, mais attention, elle ne dispense d'aucune obligation en matière de suivi du temps de travail.
• Les fonctions avancées activent sur une platine des capacités supplémentaires d'intégration et de gestion à distance. Le numéro de série de l'équipement concerné est à fournir à la commande.
• La sécurisation des badges répond au risque de copie de support. Elle suppose un lecteur d'enrôlement spécifique, à commander en complément.

Les abonnements mobiles, à compter dans la durée

Deux références permettent de recevoir les appels de la platine sur un téléphone, sans poste intérieur. En copropriété, cela évite d'équiper chaque logement, ce qui représente une économie immédiate substantielle.

Mais ce sont des abonnements annuels, qui se renouvellent, et le nombre d'utilisateurs couverts n'est pas extensible. Sur un immeuble de trente logements, la charge récurrente devient significative et se compare à l'achat unique de postes intérieurs. Faites le calcul sur cinq ans avant de trancher, nous pouvons vous y aider.

Installation et accompagnement W3CAM

Notre équipe vous accompagne : distinction entre matériel et licence selon ce dont vous disposez déjà, comptage exact des équipements et des utilisateurs pour identifier le bon palier, arbitrage entre abonnement mobile et postes intérieurs sur un projet résidentiel, vérification de la compatibilité avec vos platines et lecteurs, et commande des accessoires associés aux licences complémentaires.

Informations importantes

• Les caractéristiques produits proviennent des fiches fabricant et peuvent évoluer, consultez la fiche détaillée avant commande.
• Garantie fabricant selon le produit, détail sur la fiche.
• Cette catégorie contient du matériel et des licences. Une licence seule ne s'utilise pas sans un serveur ou un équipement déjà en place.
• Un boîtier serveur inclut déjà une licence de base. Il est inutile d'en racheter une pour la même installation.
• Le palier de licence se détermine par le nombre d'équipements et le nombre d'utilisateurs. Chaque platine, lecteur secondaire et serrure compte comme un équipement.
• Les licences complémentaires, présences et sécurisation des badges, s'ajoutent à une licence de gestion, elles ne la remplacent pas.
• La licence de fonctions avancées suppose de fournir le numéro de série de l'équipement concerné à la commande.
• La licence de sécurisation des badges nécessite un lecteur d'enrôlement spécifique, à commander en complément.
• Les licences mobiles sont des abonnements annuels à renouveler, dont le nombre d'utilisateurs n'est pas extensible. Comparez le coût sur plusieurs années à celui de postes intérieurs.
• La centralisation des historiques de passage constitue un traitement de données personnelles relevant du RGPD, avec information préalable des personnes, durée de conservation limitée et inscription au registre. Consultez notre page législation vidéoprotection.

FAQ — Plateformes de gestion 2N